COVID-19…Reabre el comercio: ¿estas lista?

Aunque abras con horas parciales y la reapertura total este a semanas o meses de distancia, debes ya tener un plan y estar preparado.

Planifica y planifica un poco más…

Deberás realizar cambios en las políticas, espacios de trabajo y cómo los empleados interactúan con los demás.

Los trabajadores pueden estar nerviosos con la idea de volver a la oficina. Pueden sentirse poco preparados o no saber qué esperar. Piensa en las siguientes estrategias para facilitar la transición.

Revisa y actualiza políticas y procedimientos.

COVID-19 ha cambiado la forma de hacer negocios. Debes revisar y actualizar tus políticas y procedimientos y comunicar los cambios a tus empleados para que sepan qué esperar y cómo cumplir.

Al determinar su estrategia de reapertura, los jefes deberían preguntarse:

 “qué pasaría si. . . “

¿Qué sucede si un empleado da positivo por el coronavirus después de regresar al trabajo?

¿Qué sucede si los casos nuevos aumentan repentinamente y hay que volver a trabajar desde casa?

¿Qué pasa si los empleados tienen factores de alto riesgo?

¿Qué sucede si un empleado solicita permiso para cuidar a un pariente infectado?

¿Qué sucede si un empleado cuida a un niño en edad escolar (ahora que la escuela está cerrada)?

¿Qué sucede si las autoridades limitan la capacidad de cupo de un lugar específico?

¿Qué pasa si un empleado no se siente cómodo volviendo al trabajo?

¿Tus políticas y procedimientos consideran estas situaciones? ¿ Están en línea con las regulaciones de la legislación laboral? Piensa en “qué pasaría si” y procura estar preparado.

Realiza los cambios hasta que se eliminen las restricciones o hasta que haya una vacuna. 

Aborda las siguientes estrategias en tus políticas y procedimientos y asegurate que tus empleados entiendan porque son importantes.

Procura la seguridad en el lugar de trabajo

Comunica a los empleados las medidas tomadas para mayor seguridad en el espacio de trabajo. Antes de volver a abrir, limpie y desinfecte toda la oficina. Comunique a su personal que depende de la administración y que depende de ellos.

¿Proporcioná la compañía equipo de protección personal (PPE) o serán los empleados responsables de los suyos? Hay que avisarles en todo caso.

¿Has considerado agregar estas reglas a tus políticas y procedimientos?

Límitar el contacto físico que es necesario para el trabajo.

No compartir materiales (por ejemplo, bolígrafos, grapadoras, computadoras, etc., si es posible).

Reorganiza el plano de planta y el espacio de trabajo para maximizar el distanciamiento.

Deshacerse de las áreas de reunión comunes para maximizar el distanciamiento social.

Regimen de limpieza de equipos comunales (para máquinas de copia comunales, impresoras, etc.)

Límite de cuántas personas pueden estar en una habitación cerrada

Fomentar la limpieza

Insta a tu personal a seguir las pautas de salud y seguridad. Crea reglas apropiadas para la máscara facial. Y coloca estaciones de desinfectar manos con bastante suministros alrededor de la oficina.

Proporcionar información sobre:

  • Estornudar y toser (en su codo o tejido)
  • Prácticas de lavado de manos
  • No venir a trabajar cuando se sienten enfermos
  • Listado de síntomas actuales de COVID-19

Predicar con el ejemplo. Cuando sus empleados ven líderes que siguen las pautas, es más probable que también sigan las pautas.

Facilita al personal seguir las reglas de salud y seguridad al tener suministros a mano. Esto significa que necesitas tener tus suministros antes de reabrir. Abastecerse de:

  • Alcohol en gel
  • Toallitas desinfectantes
  • Jabón
  • Tissues
  • Máscaras faciales

Se necesita planificación previa para estar listo para volver a abrir. ¿Estás preparado?

Descargo de responsabilidad

Este artículo no debe interpretarse como asesoramiento legal. Si tiene preguntas detalladas, debe abordarlas directamente con su abogado laboral y laboral.

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