¿Ha pensado en reabrir? Puede que diga que las autoridades locales no están cerca de levantar las órdenes de permanencia en el hogar. Pero, en realidad, ¿está pensando en lo que tiene que hacer para estar preparado para la reapertura?

Aunque la idea de reabrir esté a semanas o meses vista, hay que tener un plan y estar preparado.

Tendrá que hacer cambios en las políticas, los espacios de trabajo y la forma en que sus empleados interactúan con los demás.

Los trabajadores pueden estar nerviosos al volver a la oficina. Puede que se sientan poco preparados o que no sepan qué esperar. Piensa en las siguientes estrategias para facilitar la transición.

Revise y actualice sus políticas y procedimientos

COVID-19 ha cambiado la forma de hacer negocios. Tiene que revisar y actualizar sus políticas y procedimientos. Y tiene que comunicar los cambios a sus trabajadores, para que sepan qué esperar y cómo cumplirlos.

A la hora de elaborar su estrategia de reapertura, usted y su Los líderes deberían preguntarse "¿qué pasaría si...? ." 

• ¿Qué ocurre si un empleado da positivo en las pruebas del coronavirus después de volver al trabajo? 
• ¿Y si los nuevos casos aumentan de repente y tienes que volver a trabajar en casa? 
• ¿Y si los empleados tienen factores de riesgo elevados?
• ¿Qué ocurre si un empleado pide una excedencia para cuidar a un familiar infectado?
• ¿Qué pasa si un empleado cuida a un niño en edad escolar (ahora que se han cancelado las clases)?
• ¿Y si las normas de su ayuntamiento limitan el número de personal que puede tener en el lugar?
• ¿Qué pasa si un empleado no se siente cómodo al volver al trabajo?
• Y si, y si, y si. . .

¿Sus políticas y procedimientos abordan estas cuestiones? ¿Y están en consonancia con derecho laboral ¿reglamentos? Piensa en los "y si" para estar preparado. 

Hacer que los cambios duren hasta que se levanten las restricciones o se apliquen hasta que haya una vacuna. Levantar y restablecer según sea necesario.

Aborde las siguientes estrategias en sus políticas y procedimientos. Y recalque su importancia a sus empleados. 

Hacer que el lugar de trabajo sea seguro

Explique a sus empleados lo que está haciendo para que su espacio de trabajo sea seguro. Antes de reabrir, limpie y desinfecte a fondo toda la oficina. Comunique a sus empleados lo que pueden esperar de usted. Y lo que usted espera de ellos.

¿Suministrará usted los equipos de protección individual (EPI) a sus trabajadores o serán ellos los responsables de los suyos propios? Necesitan saberlo antes de que vuelvan

¿Ha considerado añadir estas normas a sus políticas y procedimientos?

• No al contacto personal (limitar el contacto físico que no sea necesario para el trabajo)
• No compartir objetos (por ejemplo, bolígrafos, grapadoras, espacio en disco, ordenadores, etc., si es posible)
• Reorganizar la planta y el espacio de trabajo para maximizar el distanciamiento
• Eliminar las zonas comunes de reunión para maximizar el distanciamiento social
• Pautas de limpieza de los equipos comunes (para fotocopiadoras, impresoras, etc.)
• Limitación del número de personas que pueden estar en una habitación cerrada

Fomentar la limpieza

Inste a su personal a seguir directrices de salud y seguridad. Establezca normas adecuadas para las mascarillas. Y coloque estaciones de desinfección de manos con muchos suministros alrededor de la oficina.

Proporcionar información sobre:

• Etiqueta para estornudar y toser (en el codo o en un pañuelo)
• Prácticas de lavado de manos
• No acudir al trabajo cuando se siente enfermo
• Listado de síntomas actuales de COVID-19

Predicar con el ejemplo. Cuando sus empleados ven que los líderes siguen las directrices, es más probable que ellos también las sigan.

Facilite al personal el cumplimiento de sus normas de seguridad e higiene teniendo suministros a mano. Esto significa que debe pedir los suministros antes de la reapertura. Abastézcase de:

• Desinfectante de manos
• Toallitas desinfectantes
• Jabón
• Tejidos
• Máscaras faciales

Hay que planificar con antelación para estar preparado para la reapertura. ¿Está usted preparado? 

Descargo de responsabilidad

Este artículo no debe interpretarse como asesoramiento jurídico. Si tiene preguntas detalladas, debe dirigirse directamente a su abogado laboralista.