Con la entrada en vigor de la COVID-19, de repente trabajar a distancia no es sólo una opción agradable para algunos trabajadores, sino un requisito impuesto por las órdenes estatales y locales de permanencia en el hogar. Así que ahora nuestros días típicos en la oficina no son tan típicos trabajando en casa - y ahora compartiendo espacio con cónyuges o parejas que trabajan, y/o niños que van a la escuela en casa.
Todos los que trabajan a distancia deben averiguar cuándo trabajar, dónde trabajar y cómo crear límites entre el trabajo y la vida personal.
El trabajo a distancia conlleva su propia desafíos.
- La colaboración y la comunicación pueden ser más difíciles
- Sensación de aislamiento
- Enfrentarse a más distracciones que en la oficina (especialmente los trabajadores con familias y niños también en casa debido a la pandemia)
Desenchufarse después del trabajo es otro de los retos a los que se enfrentan los trabajadores remotos. Según datos de Informe sobre el estado del trabajo a distancia en 2019 de Owl labsLos trabajadores a distancia dicen que trabajan más de 40 horas a la semana.
Muchos padres trabajadores se enfrentan por primera vez a trabajar desde casa con niños. No será fácil ni perfecto, pero hay algunas estrategias que puedes utilizar para que tu nueva situación sea un poco más fácil.
Cómo hacer frente a las distracciones
Establecer espacios dedicados a cada uno te ayudará a evitar las distracciones, pero no eliminará las tentaciones.
A continuación, te explicamos cómo manejar algunos de los asesinos de productividad más comunes a los que te enfrentarás trabajando desde casa.
Llamadas telefónicas: Instruye a tus familiares y amigos para que no te llamen en tu horario de trabajo (ni en el de la escuela). Será fácil si tienes un teléfono distinto para el trabajo, pero de cualquier manera, no respondas a las llamadas personales en horario laboral.
Tareas domésticas: Realiza tus grandes tareas domésticas en horas no laborables, igual que hacías cuando trabajabas fuera de casa.
Tiempo en Internet: Tenga cuidado de no permitir que la investigación productiva en Internet se convierta en una pérdida de tiempo de navegación aleatoria.
A la hora de trabajar, debes adoptar la mentalidad de que estás en el trabajo. Piensa que todo el mundo va a trabajar (trabajo y escuela = trabajo para todos).
Establezca un horario
Y cúmplalo, la mayor parte del tiempo. Tener unas pautas claras sobre cuándo hay que estar en el trabajo (y tus hijos en el colegio) ayuda a establecer límites sobre el tiempo de trabajo y el tiempo en casa. Además, las rutinas ayudan a controlar la ansiedad al mantener la coherencia en una época en la que las cosas cambian rápidamente.
No tengas miedo de ser creativo con tu horario. Considera la posibilidad de empezar el día temprano o trabajar más allá de la jornada laboral normal para adaptarte a las reuniones que tienen lugar en zonas horarias diferentes.
Considera la posibilidad de alternar los horarios si tienes otros adultos en casa. Uno de ellos está centrado en el trabajo mientras que el otro está en "servicio escolar" y hace su trabajo en un horario diferente. Puede que no sea posible realizar todo el trabajo durante la jornada laboral normal si también está de servicio en la escuela.
Comunicar en exceso
Habla con tu jefe o con recursos humanos. Es posible que tengas que hacer ajustes para poder trabajar en casa y cuidar de tus hijos que están en casa y no en el colegio o la guardería debido a las órdenes de permanencia COVID-19.
Recuerda que no es tu situación personal la que Sólo quiero hacer- es una cuestión comunitaria. Mantener este tipo de conversación puede ayudar a todos (a ti, a tu jefe y a tus compañeros de trabajo). Comunica tus necesidades para que la vida sea menos estresante y el trabajo siga siendo productivo.
Cuando trabajas en una oficina y ves a tus compañeros, la comunicación es más fácil. Si necesitas hacer llegar un mensaje a un compañero de trabajo, metes la cabeza en su despacho o lo pillas en la sala de descanso. Ahora la mayor parte de la comunicación en la oficina se realiza a través de Zoom o del correo electrónico.
Mantener informados a su jefe y a sus compañeros de trabajo sobre lo que estás trabajando y lo que te cuesta puede ayudar a que la vida sea menos estresante.
Una comunicación buena y frecuente también ayuda a gestionar los sentimientos de aislamiento del trabajo.
Dar prioridad a
Fíjate en tus tareas y proyectos más importantes y trabaja para hacerlos mientras tus hijos están ocupados en la escuela. De nuevo, si tienes otro adulto en casa, puedes trabajar sin interrupciones por la mañana mientras tu pareja cuida de los niños y luego cambiáis por la tarde.
Si eres padre o madre soltera, puede que necesites más flexibilidad, así que recuerda comunicarlo a tu jefe.
Reserva horas del día en las que estés disponible para llamadas y reuniones virtuales. No te olvides de avisar a los niños de cuándo eres ininterrumpible también.
Y. . . comer esa rana antes del almuerzo.
Esta estrategia del libro de Brian Tracy, Cómete esa ranaEl director general de la empresa, el Sr. G. B. B., recomienda atacar la tarea más intimidante a primera hora de la mañana para no tener miedo de hacerla durante todo el día. Esta estrategia fomenta la productividad.[1]
¿Y si empiezas tu trabajo por la tarde porque tienes que ir a la escuela? No importa, el objetivo de la estrategia es empezar por tu tarea más complicada para que se haga o avance.
Tomar descansos
Programe descansos frecuentes en el día. En lugar de trabajar en largos bloques de tiempo, divida su día un poco. Trabaja durante 30 minutos o una hora y luego haz una pausa de diez minutos para dar un pequeño paseo o pasar el rato con tus hijos. Esto ayuda a que todo el mundo tenga energía.
Ajustes
Trabajar desde casa requiere ajustes. No será perfecto. No pasa nada por fracasar en el intento. Prueba estos consejos para ayudar a toda tu familia a ser productiva en casa.
Descargo de responsabilidad
Este artículo no debe interpretarse como asesoramiento jurídico. Si tiene preguntas detalladas, debe dirigirse directamente a su abogado laboralista.
[1] Cómo aumentar su productividad como escritor B2B. https://www.awai.com/2018/01/how-to-increase-your-productivity-as-a-b2b-writer/
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