Con la entrada en vigor de la COVID-19, de repente trabajar a distancia no es sólo una opción agradable para algunos trabajadores, sino un requisito impuesto por las órdenes estatales y locales de no trabajar en casa. Así que ahora nuestros días típicos en la oficina son días no tan típicos trabajando en casa - y ahora compartiendo espacio con cónyuges o parejas que trabajan, y/o niños que van a la escuela en casa.
Todos los que trabajan a distancia deben averiguar cuándo trabajar, dónde hacerlo y cómo crear límites entre el trabajo y la vida personal.
El trabajo a distancia conlleva sus propios retos.
- La colaboración y la comunicación pueden ser más difíciles
- Sensación de aislamiento
- Enfrentarse a más distracciones de las que tendrían en la oficina (especialmente los trabajadores con familia y niños también en casa a causa de la pandemia).
Desconectar después del trabajo es otro de los retos a los que se enfrentan los trabajadores remotos. Según los datos del informe 2019 State of Remote Work Report de Owl labs, los trabajadores remotos afirman trabajar más de 40 horas a la semana.
Muchos padres trabajadores se enfrentan por primera vez a trabajar desde casa con niños. No será fácil ni perfecto, pero hay algunas estrategias que puedes utilizar para que tu nueva situación sea un poco más fácil.
Hacer frente a las distracciones
Establecer espacios dedicados para todos te ayudará a evitar distracciones, pero no eliminará las tentaciones.
A continuación te explicamos cómo hacer frente a algunos de los problemas de productividad más comunes a los que te enfrentarás trabajando desde casa.
Llamadas telefónicas: Entrena a tu familia y amigos para que no te llamen durante tus horas de trabajo (y de clase). Te resultará más fácil si tienes un teléfono aparte para el trabajo, pero en cualquier caso, no respondas a llamadas personales en horario laboral.
Tareas domésticas: Realiza las grandes tareas domésticas en horario no laboral, igual que hacías cuando trabajabas fuera de casa.
Tiempo en Internet: Procura que la búsqueda productiva en Internet no se convierta en una pérdida de tiempo de navegación aleatoria.
A la hora de trabajar, debes adoptar la mentalidad de que estás en el trabajo. Piensa que todo el mundo va a trabajar (trabajo y escuela = trabajo para todos).
Establezca un horario
Y cúmplalo, la mayor parte del tiempo. Tener pautas claras sobre cuándo hay que estar en el trabajo (y cuándo hay que llevar a los niños al colegio) ayuda a establecer límites sobre el tiempo de trabajo y el tiempo en casa. Además, las rutinas ayudan a controlar la ansiedad al mantener la coherencia en una época en la que las cosas cambian rápidamente.
No tengas miedo de ser creativo con tu horario. Considera la posibilidad de empezar el día temprano o trabajar más allá de la jornada laboral normal para adaptarte a las reuniones que tienen lugar en zonas horarias diferentes.
Considera la posibilidad de alternar los horarios si hay otros adultos en casa. Uno está centrado en el trabajo mientras que el otro está de "servicio escolar" y hace su trabajo en un horario diferente. Puede que no sea posible hacer todo el trabajo durante tu jornada laboral normal si también estás de servicio en la escuela.
Comunicar en exceso
Habla con tu jefe o con Recursos Humanos. Es posible que tengas que hacer ajustes para poder trabajar en casa y cuidar de tus hijos que están en casa y no en el colegio o la guardería debido a las órdenes de permanencia COVID-19.
Recuerde que no se trata de su situación personal , sinode un asunto comunitario. Mantener este tipo de conversación puede ayudar a todos (a ti, a tu jefe y a tus compañeros de trabajo). Comunica tus necesidades para que la vida sea menos estresante y el trabajo siga siendo productivo.
Cuando trabajas en una oficina y ves a tus compañeros, la comunicación es más fácil. Si necesitas hacer llegar un mensaje a un compañero de trabajo, metes la cabeza en su despacho o le pillas en la sala de descanso. Ahora, la mayor parte de la comunicación en la oficina se realiza a través de Zoom o del correo electrónico.
Mantener informados a tu jefe y a tus compañeros de trabajo sobre en qué estás trabajando y con qué te estás esforzando puede ayudarte a hacer la vida menos estresante.
Una comunicación buena y frecuente también ayuda a gestionar los sentimientos de aislamiento laboral.
Dar prioridad a
Fíjate en tus tareas y proyectos más importantes y trabaja para hacerlos mientras tus hijos están en el colegio. De nuevo, si tienes a otro adulto en casa, puedes trabajar sin interrupciones por la mañana mientras tu pareja cuida de los niños y luego cambiáis por la tarde.
Si eres madre o padre soltero, puede que necesites más flexibilidad, así que no olvides comunicárselo a tu jefe.
Reserva horas del día en las que estés disponible para llamadas y reuniones virtuales. No olvides avisar también a los niños de cuándo eres ininterrumpible.
Y. . . cómete esa rana antes de comer.
Esta estrategia del libro de Brian Tracy, Cómete esa ranade Brian Tracy, recomienda que te enfrentes a la tarea que más te intimida a primera hora de la mañana para que no tengas miedo de hacerla durante todo el día. Esta estrategia fomenta la productividad[1].
¿Y si empiezas a trabajar por la tarde porque tienes obligaciones escolares? No importa, el objetivo de la estrategia es empezar por la tarea más complicada para que, o bien se haga, o bien avance.
Tómese descansos
Programa pausas frecuentes durante el día. En lugar de trabajar durante largos periodos de tiempo, divida un poco la jornada. Trabaja 30 minutos o una hora y luego tómate un descanso de diez minutos para dar un paseo o pasar un rato con los niños. Ayuda a coger energía.
Ajustes
Trabajar desde casa requiere ajustes. No será perfecto. No pasa nada por fracasar. Prueba estos consejos para ayudar a toda tu familia a ser productiva en casa.
Descargo de responsabilidad
Este artículo no debe interpretarse como asesoramiento jurídico. Si tiene preguntas detalladas, debe tratarlas directamente con su abogado laboralista.
[1] Cómo aumentar su productividad como escritor B2B. https://www.awai.com/2018/01/how-to-increase-your-productivity-as-a-b2b-writer/