¿Ha pensado en reabrir? Podría decirse que las autoridades locales no están ni cerca de levantar las órdenes de permanecer en casa. Pero, en realidad, ¿está pensando en lo que tiene que hacer para estar preparado para reabrir?

Aunque la idea de reabrir esté a semanas o meses vista, hay que tener un plan y estar preparado.

Tendrá que hacer cambios en las políticas, los espacios de trabajo y la forma en que sus empleados interactúan con los demás.

Los trabajadores pueden sentirse nerviosos al volver a la oficina. Pueden sentirse poco preparados o no saber qué esperar. Piensa en las siguientes estrategias para facilitar la transición.

Revise y actualice sus políticas y procedimientos

COVID-19 ha cambiado su forma de hacer negocios. Debe revisar y actualizar sus políticas y procedimientos. Y tiene que comunicar los cambios a sus trabajadores, para que sepan qué esperar y cómo cumplirlos.

A la hora de diseñar su estrategia de reapertura, usted y sus líderes deberían preguntarse "¿qué pasaría si...? ." 

• ¿Qué ocurre si un empleado da positivo en las pruebas del coronavirus después de reincorporarse al trabajo? 
• ¿Y si de repente aumentan los nuevos casos y tienes que volver a trabajar en casa? 
• ¿Y si los empleados tienen factores de riesgo elevados?
• ¿Qué ocurre si un empleado pide una excedencia para cuidar a un familiar infectado?
• ¿Qué ocurre si un empleado cuida de un hijo en edad escolar (ahora que se suspenden las clases)?
• ¿Y si las normas de su ayuntamiento limitan el número de empleados que puede tener in situ?
• ¿Qué ocurre si un empleado no se siente cómodo al volver al trabajo?
• Que si, que si, que si. . .

¿Sus políticas y procedimientos abordan estas cuestiones? ¿Están en consonancia con la legislación laboral? Piense en los "y si..." para estar preparado. 

Haz que los cambios duren hasta que se levanten las restricciones o aplícalos hasta que haya una vacuna. Levantar y restablecer según sea necesario.

Incluya las siguientes estrategias en sus políticas y procedimientos. Y recalque su importancia a sus empleados. 

Hacer que el lugar de trabajo sea seguro

Explique a sus empleados lo que está haciendo para que su espacio de trabajo sea seguro. Antes de reabrir, limpie a fondo y desinfecte toda la oficina. Comunique a sus empleados lo que pueden esperar de usted. Y lo que usted espera de ellos.

¿Proporcionará usted equipos de protección individual (EPI) a sus trabajadores o serán ellos los responsables de los suyos propios? Necesitan saberlo antes de volver

¿Ha pensado en añadir estas normas a sus políticas y procedimientos?

• No al contacto personal (limitar el contacto físico que no sea necesario para el trabajo)
• No compartir objetos (por ejemplo, bolígrafos, grapadoras, espacio en disco, ordenadores, etc., si es posible)
• Reorganizar la planta y el espacio de trabajo para maximizar el distanciamiento
• Eliminar las zonas comunes de reunión para maximizar el distanciamiento social
• Pautas de limpieza de los equipos comunes (fotocopiadoras, impresoras, etc.)
• Limitación del número de personas que pueden estar en una habitación cerrada

Fomentar la limpieza

Inste a su personal a seguir las directrices de salud y seguridad. Establezca normas adecuadas sobre mascarillas. Y coloque estaciones de desinfección de manos con abundantes suministros por toda la oficina.

Proporcionar información sobre:

• Etiqueta para estornudar y toser (en el codo o en un pañuelo)
• Prácticas de lavado de manos
• No acudir al trabajo cuando se encuentran mal
• Lista de síntomas actuales de COVID-19

Predique con el ejemplo. Cuando sus empleados ven que los líderes siguen las directrices, es más probable que ellos también las sigan.

Facilite al personal el cumplimiento de sus normas de salud y seguridad teniendo suministros a mano. Esto significa que debe encargar los suministros antes de la reapertura. Abastézcase de:

• Desinfectante de manos
• Toallitas desinfectantes
• Jabón
• Tejidos
• Mascarillas

Hay que planificar con antelación la reapertura. ¿Está usted preparado? 

Descargo de responsabilidad

Este artículo no debe interpretarse como asesoramiento jurídico. Si tiene preguntas detalladas, debe tratarlas directamente con su abogado laboralista.