El trabajo a distancia se está convirtiendo en la nueva normalidad. Según Global Workplace Analytics, 5 millones de empleados estadounidenses trabajan desde casa la mitad del tiempo o más. Y en respuesta a la pandemia del COVID-19, muchas empresas han pasado a tener plantillas remotas.
Así que . . si se encuentra entre las empresas que siguen adelante con la contratación, lo más probable es que esté incorporando a los nuevos empleados de forma virtual.
La incorporación desempeña un papel importante en el éxito y la retención de los nuevos empleados. Las empresas con un programa de incorporación atractivo retienen al 91% de sus trabajadores de primer año.
¿Qué es la incorporación a distancia?
Los nuevos empleados realizan varias tareas que les permiten conocer a otros empleados y a la dirección, cumplimentar el papeleo obligatorio, informarse sobre las prestaciones y las políticas, y recibir formación sobre los procesos. La incorporación en persona suele incluir algunas tareas autodirigidas y puede realizarse a distancia.
Pero la incorporación es algo más que rellenar papeles. Parte de la incorporación consiste en conectar con los compañeros, descubrir la cultura de la empresa y conocer su función. Cómo puede ofrecer un proceso de incorporación a distancia que permita a los nuevos empleados sentirse conectados?
Una buena y eficaz incorporación a distancia debe implicar a los nuevos empleados antes de su fecha de inicio. La incorporación debe prolongarse durante un largo periodo de tiempo. Dependiendo de la complejidad de la función, la incorporación puede durar desde un par de semanas hasta más de tres meses.
Las investigaciones de Partnership for Public Service sugieren que las empresas pueden aumentar la retención de empleados ampliando la incorporación a lo largo de todo el primer año del empleado. Esto ayuda a los empleados a sentirse cómodos en el lugar de trabajo, adaptarse a la cultura de la empresa, ser más productivos y establecer mejores relaciones.
Comprométase - antes de su fecha de inicio
Puede haber un desfase entre la carta de oferta y el comienzo. Sea deliberado e intencionado a la hora de crear una experiencia atractiva para cada nuevo empleado, incluso antes de que empiecen a trabajar oficialmente. Ayúdales a asentarse en la organización y a entablar relaciones.
Usted quiere hacerles sentir como si ya formaran parte de su empresa. La incorporación consiste tanto en hacer que se sientan cómodos como en enseñarles la función para la que han sido contratados.
- Celebra una fiesta de bienvenida virtual
- Envíales SWAG
- Póngalos en contacto con sus colegas
Establecer relaciones con los directivos
COVID-19 ha cambiado la forma de trabajar de los trabajadores a distancia. Asegúrate de comunicar los horarios y la disponibilidad. Es posible que tu nuevo empleado tenga que mantener un horario irregular debido a circunstancias COVID-19 (como el cuidado de los niños).
El proceso de incorporación en persona suele durar varias horas. Los ajustes para la incorporación a distancia incluyen sesiones de videoconferencia más cortas con muchos descansos.
Ganancias rápidas
Prepare a sus nuevos empleados para el éxito estableciendo un plan para realizar determinadas tareas. Y compruébelo con frecuencia para que los nuevos empleados puedan hacer preguntas.
- Elabore un plan claro para los primeros 30, 60 y 90 días de la nueva contratación, y más allá.
- Establezca controles periódicos para dar retroalimentación y elogios.
- Pida a sus compañeros que se presenten a los recién contratados para empezar a establecer relaciones desde el principio.
Mantener el compromiso de los recién contratados
Más de la mitad de los empleados remotos dicen sentirse desconectados de los empleados de la oficina. Y el 19% cita la soledad como el mayor reto de trabajar desde casa.
Mantenga a su equipo conectado más allá de la incorporación.
Programa quince minutos al día o un par de veces a la semana para una videoconferencia de pie tomando un café. Aproveche el tiempo para ponerse al día o plantee una pregunta del día para iniciar la conversación. O bien, ofrezca oportunidades de desarrollo profesional durante una pausa prolongada para el café.
¿Sabías que los clubes de lectura en el lugar de trabajo pueden mejorar la comunicación y aumentar el rendimiento de los empleados? Elige un libro y planifica las fechas de tus debates virtuales.
Incorpore con éxito a los nuevos empleados remotos estableciendo un proceso deliberado e intencionado de incorporación remota.
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Lista de control para la incorporación a distancia:
https://www.octanner.com/insights/articles/2018/9/14/an_onboarding_checkl.html
Descargo de responsabilidad
Este artículo no debe interpretarse como asesoramiento jurídico. Si tiene preguntas detalladas, debe tratarlas directamente con su abogado laboralista.